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Programme de la formation sur la politique de volontariat ESSAOUIRA, MARS 2010



Points de départ

3 Jours entiers de formation:
- Jour 1: Introduction et le recrutement des nouveaux volontaires
- Jour 2: Mobilisation des nouveaux volontaires: Retenir des volontaires et travail sur la stratégie de volontariat au CEE Essaouira


Structure des journées:
Informer  discuter  pratiquer  travailler sur le plan d’action  évaluation
Présentation PowerPoint - diaporama
Pendant la formation nous travaillerons avec des diaporamas. Les participants recevrons de la documentation numérique afin d’éviter de prendre des notes tout le temps. Après la formation un fascicule sera réalisé et distribué auprès des centres pour les accompagner dans l’étape de l’élaboration de leurs propres stratégies de volontariat.

JOUR 1. INTRODUCTION ET RECRUTEMENT

9.00 INTRODUCTION ET FAIRE CONNAISSANCE par
 Le responsable de CEE Essaouira
 Bienvenue, explications sur le projet Badra et les centres (le chargé du projet badra).
• Qu’est ce qu’on va faire, attente… etc. (Redouane Ibn Saada)
10.00 EXPLICATION SUR LES THEMES PRINCIPAUX DE LA FORMATION par
 REDOUANE IBN SAADA : volontaire/ association AESVT éducation à l’environnement

10.20 :EXPLICATIONS : LE PLAN DE MOBILISATION ET GESTION DES VOLONTAIRES
11.00 :PAUSE CAFE

11.20 : LE VOLONTARIAT par REDOUANE IBN SAADA
 Définition, perception et vision
 Conséquences de différentes opinions pour la façon de mobiliser les volontaires
 Discussion
12.30 : DEJEUNER
14.30 : RECRUTEMENT par REDOUANE IBN SAADA
 Discussion sur la motivation des participants eux-mêmes
 Motivation des volontaires au Maroc
 Présentation du cycle de recrutement
• OBJECTIFS : pour quelles activités/taches on cherche des volontaires ?
• GROUPES CIBLE: comparer les attentes et les motivations des volontaires potentiels et de l’AESVT
• MESSAGE: quelle message vous transmettra afin de les intéresser ?
• OUTILS DE COMMUNICATION : quel outil pour quelle cible ?
• ORGANISATION : planning, partage des tâches…
• EVALUATION : comment améliorer le recrutement
15.30 : PAUSE CAFE
16.00 : RECRUTEMENT – ATELIERS par REDOUANE IBN SAADA

• Ateliers à travers des études de cas, par exemple pour une activité pour la journée de la biodiversité: définir les objectifs de recrutement, définir les groupes cibles, choisir un outil de communication pour un groupe cible, rédiger un communiquer de presse…
• Travailler sur le propre plan de recrutement à travers le canevas
17.30 : SYNTHESE par le responsable de CEE ESSAOUIRA

JOUR 2. MOBILISER ET RETENIR

9.00 MOBILISER: THEORIE ET DISCUSSION par

10.00 : Brève discussion : expériences vécues des participants à la formation
10.30 : retenir les volontaires.
11.00 : PAUSE CAFE
11.20 : Travail de groupe : « stratégie de volontariat au niveau de CEE ESSAOUIRA, et
La préparation pour l’activité de la biodiversité en mois d’avril »
13.30 :déjeuner
Brève discussion : expériences vécues des participants à la formation
Théorie : Afin de retenir des volontaires, il faut un investissement vis-à-vis le volontaire individuel (accompagnement, entretien d’évaluation, recadrage des tâches si nécessaire) et un investissement au niveau de l’organisation (comment valoriser les volontaires, comment les impliquer, comment communiquer….)
14.30 : Présentation des résultats
16.00 : clôture et évaluation de l a formation
Accompagnement des volontaires et les entretiens d’évaluation
Lundi 1 Mars 2010
AESVT Maroc


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